学生宿舍管理中心、学院办公室、宿舍——在这三个地方来回奔波数遍，是曾经所有想调换宿舍的同学的“必修课”。而如今，这种“靠腿跑出来”的宿舍调换方式将发生根本性的改变。 经过近半年的筹备和反复测试，近日，学生宿舍管理中心正式面向全校学生推出了我校首版学生宿舍管理系统。本系统除了具备公告栏、信息查询等一般网站所具有的普通功能外，更是录入了全校所有学生的住宿情况及个人信息。最重要的是——其具备网上调换宿舍和新生网上选宿功能。学生——网上调换、选择宿舍，方便快捷
学生宿舍管理系统操作方便，学生通过教务系统使用的学号和个人登录密码便可查询空床位信息，在网上提交调换宿舍申请。社区辅导员每天查看调宿申请，并根据实际情况及时回复学生，学生足不出户便可实现宿舍调整。 用新系统调宿成功的粤华苑19栋王同学在意见薄上写到：“以前要大老远地跑到海华苑查询可调床位，然后填写申请表，去学院盖章，再拿回宿管中心送表、盖章，开具入住通知单，然后到楼栋宿管员处办理入住。好繁琐，现在只要网上申请，省去了许多盖章的环节，打印后到宿管中心审批开具入住单即可，办事效率一下子高了很多。另外，采用教务系统的账号和密码，我们不用记那么多的账号和密码，真的很方便。”
实际上大一的同学们在入学前查看宿舍时就已经感受到此系统的魅力了。从09年开始，我校在宿舍分配上首次实现了网上查询宿舍、打印入住单，方便了前来报到的新生及家长，成为迎新工作中的一大亮点。今年，2010级的同学们在报到前便可通过网络自选属于本专业的宿舍，并可查看室友信息，从而为自己的选择提供了更为广阔的空间。
学院——查询住宿信息，资源共享
以往，学生宿舍管理中心都会应学院要求定期给各学院发送近段时期同学们的表现以及宿舍调整及院系宿舍全表，这种传统的方式费时费力，造成了很多不便。而记者从宿舍管理中心的老师那了解到，系统已经为各院部设立了分帐户，凭此即可查看到本学院的学生社区表现、住宿及宿舍表现等详细信息。而系统的实时更新，还大大简化了原来意在让学院了解学生调整去向的盖章审核环节。 为保证该系统的严密性和安全性，学生宿舍管理系统与我校安全性能较高的教务系统联动，设置某些权限，没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录、查看该系统的任何信息和数据。
办公自动化是社会发展的趋势，也是现代人必备的一项工作技能。随着我校学生的日渐增多和学生宿舍规模的不断扩大，传统“靠腿跑靠手写”的管理方式早已不能适应形势的发展。学生宿舍管理系统的开发运用在很大程度上优化了我校宿舍管理程序，同时也为广大同学及学校相关工作人员提供了极大的方便，并且也为进一步提高宿舍管理与服务工作的水平打下了良好基础。
社区辅导员——网上办理业务，提高效率和准确度
此系统的运用，不仅受到同学们的欢迎，更是得到社区辅导员们的支持。以往每到报学生住宿费的时候，社区辅导员总要一遍遍的核对各楼栋的住宿信息，以免报错住宿标准。但即便是数十遍的核对，最后还是会有近百人的学号等信息错误无法完成扣费。系统开通后，实现了与教务系统的联动，学生学号等信息无需变更，只需导出便是实时更新的住宿信息，大大提高了信息处理的速度和准确率。 与此同时，系统还可以将学生的违纪情况和不良习惯进行登记，例如晚归、不归、使用违章电器、饲养宠物等宿舍常见违规行为。这种方法便于加强对同学们日常行为的管理，督促他们自觉遵守学生宿舍相关规定，养成良好的生活与学习习惯。
注：学生宿舍管理系统登入路径：校网—机构设置—学生处—学生宿舍管理中心—学生宿舍管理系统。
网址：http://es.bnuep.com:8080/dormitory/logoff.do
学生记者：谢晓绵
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